一、任职要求：

1年龄：20 - 35周岁之间 。

2通用知识：需掌握办公软件操作，如Word用于文档编辑排版、Excel进行数据处理分析、PowerPoint制作演示文稿、PS工作照。CAD简单线路图等；具备良好的文字功底，能够撰写各类公文、报告、通知等；熟悉行政管理、人力资源管理、财务管理等基础理论知识。


能力素质

3沟通能力：能够清晰、准确地表达观点，有效倾听他人意见，与上级、同事、外部单位进行良好的沟通协调，以推动工作开展。

4 协调能力：合理安排工作资源和时间，协调各方关系和事务，保障工作有序进行。例如组织会议时，要协调参会人员时间、场地安排、设备调试等。

5 应变能力：面对突发情况、紧急任务或工作中的意外变化，能迅速做出反应，灵活调整策略，妥善解决问题。

6 学习能力：快速掌握新知识、新技能和新的工作要求，适应不断变化的工作环境和业务需求。

职业素养

7 责任心：对工作认真负责，严谨细致，主动承担责任，确保工作任务高质量完成，不出现疏漏和失误。

8 保密意识：对于工作中接触到的单位机密信息，如商业机密、内部文件、客户资料等，严格保守秘密，不泄露给外部无关人员。

9 团队合作精神：积极融入团队，与同事相互配合、支持，共同完成团队目标，乐于分享经验和知识，营造良好的团队氛围。


二岗位职责；
1、日常办公管理

办公环境维护：管理办公场地（采购、租赁、装修），维护设施设备（水电、网络、办公家具等），确保办公环境安全舒适。

办公用品管理：统筹采购、发放、盘点办公用品及耗材，控制成本并建立库存台账。

会议支持：安排会议场地、准备设备（投影仪、麦克风等），记录会议纪要并跟进决议执行。

2、制度与流程建设

制定行政制度：起草考勤、值班、印章管理、档案管理等内部规章制度，并监督执行。

优化工作流程：梳理行政事务流程（如报销、用车、物品申领），提高工作效率。

3、行政事务处理

文件与档案管理：收发、归档各类文件（通知、合同、报告等），确保文档规范有序。

接待与外联：负责来访客人接待（预约、陪同、接待用品准备），协调外部单位（物业、供应商、政府部门）关系。

车辆与差旅管理：调度公务用车，协助员工办理差旅申请、机票/酒店预订等。

4、后勤保障

后勤服务协调：对接食堂、保洁、安保等服务，处理员工食宿、通勤等后勤需求（如宿舍管理、班车安排）。

福利与活动组织：策划员工福利（节日礼品、体检）和团队活动（年会、团建），增强凝聚力。